а) наименование документа; б) дата и номер протокола общего собрания; в) дата и место проведения общего собрания; г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания; д) содержательная часть протокола общего собрания; е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
Управляющая компания (ТСЖ, кооператив) обязана предоставить протоколы в орган государственного жилищного надзора. Там оригиналы документов должны храниться три года
В протоколе прописываются итоги голосования и результаты рассмотрения вопросов повестки дня. Не допускается изменять повестку дня данного собрания. Если требуется рассмотреть вопрос, не включенный в повестку дня, инициатору требуется провести еще одно собрание.
Необходимо не допустить нарушения кворума собрания. В зависимости от рассматриваемых вопросов, в одних случаях решение является законным, если положительно проголосовали пятьдесят процентов голосов, в иных случаях должно быть не менее двух третей от общего количества.